Bestyrelsesmøde 19/4 – 2021
Referat fra bestyrelsesmøde
- Mandag d. 19/4 kl. 18.30, bellota.dk, Skjulhøj Alle 49 B, Vanløse
- Deltagere: Mikkel, Michael H., Michael J., Alan og Brian.
- Afbud fra: Jill og Daniel.Dagsorden:1. Godkendelse af dagsorden og referat
• Referat godkendt – fremsendt pr. mail 16/3
2. Valg af referent og ordstyrer
- Brian referent
- Michael ordstyrer3. Økonomi
- Kommentar til regnskab 2020 er, regnskabet er endnu ikke sendt frem til intern revision.
- Kommentar til budget 2021. Der er endnu ikke udsendt opkrævning for kontingent for 2021
- Medlemsliste og oplysninger på medlemmer skal opdateres, ikke mindst ifm. afvikling af generalforsamling, opdatering af hjemmeside med oplysninger på medlemmer og opkrævning/opfølgning på restancer. For kasserens/bestyrelsens brug, skal medlemsliste også indeholde oplysninger om hvilken person, som står for at udføre betalingen for medlemskab hos de respektive medlemmer.
- Mikkel vil gerne hjælpe med at opdatere medlemsliste til brug for ovenstående. Forslag til budget 2021
• Forslag til budget 2021 fra Alan omdelt på mødet. Forslaget gennemarbejdes ved aftenens møde. Med udsendes til brug ved kommende generalforsamling
Forslag til budget 2022 (til vedtagelse på generalforsamling)
• Forslag til budget 2022 fra Allan omdelt på mødet. Forslaget gennemarbejdes ved aftenens
møde. Med udsendes til brug ved kommende generalforsamling
4. Åbne punkter
- Vanløse på den anden ende status
- Der er givet tilsagn fra VLU om mulighed for at skyde afviklingen af byfest med fortsat
støttebevilling til senere på året.
- Foreløbig ny dato er 4. september 2021
- Fra bestyrelsen deltager Michael Hansen, Michael Johansen, Brian og Mikkel.
- Generalforsamling 2021 man. d. 17. maj
- Afvikles hos Jonas, Alan booker Jonas
- Indkaldelse, jf. bestemmelser i henhold til restriktioner, coronapas o.a.
o Dagsorden
▪ Beretning
▪ Forslag ▪ Valg
• Formanden er på valg. Michael Hansen ønsker at genopstille – Make GEV Great Again
Bestyrelsen består af
- ▪ Michael Hansen (formand), på valg
- ▪ Mikkel Nielsen (næstformand)
- ▪ Jill Søltoft (kassere)
- ▪ Jonas Grønlykke
- ▪ Michael Johansen
- ▪ Suppleanter
- ▪ Alan Petersen
- ▪ Brian Jørgensen• Evt.
Nedsættelse af udvalg til revision af vedtægter
- Alan kontakter Dea fra foreningen med henblik på at kunne få udarbejdet en forenklet og fornyet foreningsvedtægt.
- Bestyrelsesmiddag ny dato, tema mm.5. Forslag/emner til behandling
- Standard dagsorden
- Forretningsorden for bestyrelsens arbejde
- Mere struktur for bestyrelsens arbejde er blevet vendt på dagens møde.
- Årshjul for bestyrelsen skal fornyes.6. Eventuelt7. Kommende møder/aktiviteter
- Mandag d. 17/5 kl. 19.00 Generalforsamling (spisning fra kl. 18.00)
- Vanløse på den 2. ende – Ny arbejdsdato er 4. september
- Sommertaffel GEV Michael Johansen udarbejder et nyt forslag for afvikling af Sommertaffel
Skriv et svar